Koostöös sündinud digilahendus säästab aega ja vähendab halduskoormust

Mõne lahenduse sündimiseks ei piisa ühest koosolekust ega ühest arendusest, eriti kui selle kasutuselevõtt eeldab mitme osapoole koostööd.

Karjamõisas kulus saabuvate toiduahela alaste teatiste kontrollimisele, parandamisele ja ettevõtte programmi sisestamisele varem keskmiselt kaks tundi päevas. Ettevõtte esindajate eestvedamisel ning Põllumajandus- ja Toiduameti (PTA) ning Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti (PRIA) koostöös valmis 2026. aasta veebruari lõpus e-PRIA lahendus, mis aitab seda töökoormust vähendada.

Uus lahendus võimaldab loomapidajal esitada toiduahela alase teatise otse e-PRIAs koos looma tapamajja liikumise sündmusega. Suur osa vajalikest andmetest on seejuures juba eeltäidetud ning info liigub automaatselt tapamajja. Lahendust kasutades ei ole enam vaja teha eraldi teatist paberkandjal. „Kuigi endiselt saab kasutada PTA poolt välja töötatud pabervormi, julgustame loomapidajaid esitama teatis e-PRIAs koos looma tapamajja liikumise sündmuse registreerimisega,“ soovitab PRIA loomade registri teenusejuht Ülle Ahi. Ta lisab, et teenuse kasutamist hõlbustab videojuhend, mille leiab teenuse juurest nupu „Vajad abi? Vajuta siia“ alt. 

Rohkem aega muudeks vajalikeks tegevusteks

OÜ Karjamõisa tegeleb peamiselt veiste esmatöötlemisega ja käitleb keskmiselt 500 veist kuus. Ettevõtte juhatuse liige Eveli Kuslapi sõnul võib muudatus esmapilgul tunduda väike, kuid igapäevatöös tähendab see olulist ajavõitu ja sujuvamaid tööprotsesse. „Kaks tundi päevas tähendab sisuliselt veerandit tööpäevast. Kui inimene saab selle aja asemel tegeleda millegi muu vajalikuga, on see ettevõtte jaoks juba väga oluline võit,“ selgitab Kuslap varasemat töökoormust.

Digitaalses protsessis täidab loomapidaja teatise e-PRIAs ning selleks, et tapamajja saadetavate loomade andmetes ei esineks ebatäpsusi, kontrollib süsteem kohustuslike andmete täitmist ja nende vastavust registriandmetele juba sisestamise käigus. See vähendab hilisemate paranduste vajadust ning säästab aega nii loomapidajal kui ka käitlejal. 

Aastate jooksul on muutunud nii ettevõtete tegevust puudutavad nõuded kui ka andmete esitamise võimalused. Kuslapi sõnul tulenes ettepanek soovist kasutada digilahenduste võimalusi igapäevatöö lihtsustamiseks. „Just sellest põhimõttest lähtus ka ettepanek luua lahendus, kus andmed liiguvad võimalikult sujuvalt ühest süsteemist teise. Nii vähenevad käsitsi tehtavad toimingud, andmete ümberkirjutamisest tulenevad vead ning ettevõtete halduskoormus,“ kirjeldab Kuslap. Ta lisab, et inimene ei peaks kulutama oma tööaega sama info mitmekordsele ümberkirjutamisele. 

Digitaalne teatis lihtsustab loomapidaja tööd

„Loomapidaja jaoks on kõige olulisem paindlikkus ja kiirus,“ tõdeb ka OÜ Weiss loomakasvatusjuht Grete Kupp.  Tema sõnul võimaldab digitaalne teatis teha vajalikud toimingud kiiresti ja asukohast sõltumata. Lisaks väheneb paberikulu, sest autojuhile ei ole enam vaja paberdokumente kaasa anda. 

Nii OÜ Weissi kui ka OÜ Karjamõisa esindajad kinnitavad, et digitaalne teatis on igapäevast tööd lihtsustanud. Samas nähakse ka arenguvõimalusi, mida saab sektori, PTA ja PRIA koostöös edasi arutada ning võimalusel ellu viia. 

Järjepidev koostöö toob tulemuse

Lahenduseni jõudmine nõudis aega ja järjepidevust, kuid toiduahela alase teatise digitaliseerimine on hea näide sellest, kuidas koostöö riigi, sektori ja ettevõtjate vahel aitab luua lahenduse, mille kasu ei piirdu ühe ettevõttega. Karjamõisa ja Weissi kogemus näitab, et koostöös loodud digilahendus aitab vähendada paberitööd ning muudab igapäevased toimingud sujuvamaks.